A Cegid, empresa global de soluções de gestão empresarial na cloud para profissionais das áreas financeira (tesouraria, fiscalidade e ERP – enterprise resource planning), Recursos Humanos (processamento salarial e gestão de talento), Contabilidade, Retalho e Empreendedorismo, acaba de lançar em Portugal um assistente financeiro potenciado por inteligência artificial (IA), com o objetivo de apoiar os diretores financeiros na tomada de decisões rápidas e fundamentadas em dados sólidos. Este novo assistente financeiro inteligente está disponível na solução Cegid XRP Enterprise, um ERP cloud baseado em IA, destinado a médias empresas.
O Cegid XRP Enterprise é uma solução abrangente que otimiza a cadeia de abastecimento, melhora a eficiência na produção e proporciona um controlo detalhado sobre compras, vendas e gestão de armazéns. Adicionalmente, possui um módulo financeiro com análises detalhadas que facilitam a consolidação contabilística e financeira, assim como um CRM (customer relationship management) que potencia a gestão de relações com os clientes e ações de marketing. Da mesma forma, garante mobilidade e integra ferramentas de business intelligence que oferecem uma visão global e em constante evolução da empresa.
O novo assistente financeiro, que é melhorado pelo Cegid Pulse – um conjunto de agentes inteligentes desenvolvidos pela Cegid com base em IA generativa – é especializado na área financeira e possibilita uma gestão avançada de dados financeiros empresariais, aconselhando os diretores financeiros com análises, relatórios e uma visão clara e detalhada da situação financeira da empresa. Utilizando indicadores relevantes como rentabilidade, liquidez e nível de endividamento, ajuda a agilizar a tomada de decisões.
Uma das funcionalidades mais consideráveis deste assistente é a capacidade de visualizar os dados financeiros de várias empresas em tempo real, facilitando a análise para organizações com várias filiais ou unidades de negócio. Além disso, inclui um sistema de alertas automáticos que notifica sobre diferentes variáveis, melhorando a gestão de riscos e facilitando decisões rápidas e informadas.
O assistente financeiro responde em tempo real às consultas dos utilizadores em linguagem natural, fornecendo informações completas. A ferramenta é ainda capaz de oferecer resumos aprofundados, realizar análises detalhadas sobre indicadores específicos, como o rácio de solvabilidade, e gerar recomendações personalizadas.
Outra funcionalidade de destaque deste agente inteligente é a capacidade de gerar automaticamente análises ou relatórios com recomendações. Operações que anteriormente exigiam horas de trabalho, podem agora ser realizadas em segundos, otimizando o tempo e a comunicação entre os diferentes colaboradores da empresa.
Maior mobilidade para uma gestão mais ágil
Além da IA, a solução Cegid XRP Enterprise melhora a mobilidade, promovendo uma colaboração mais eficiente entre empresas e equipas. Esta funcionalidade garante uma gestão de tarefas mais flexível, agilizando processos e reduzindo os tempos de resposta. Este acesso mais amplo e flexível aos dados aperfeiçoa a experiência do utilizador e favorece a comunicação entre empresas, permitindo uma maior rapidez perante diferentes situações.
Conformidade total e automatização do reporting fiscal
Além da automatização dos processos contabilísticos, o Cegid XRP Enterprise adapta-se constantemente às novas regulamentações e automatiza o reporting fiscal das empresas. A solução permite às empresas o cumprimento dos requisitos legais e fiscais em vigor e a adaptação às normas sobre o controlo horário, com a integração do Cegid Visualtime, uma plataforma cloud para a gestão de tempos de trabalho.
Com este lançamento, o Cegid XRP Enterprise destaca-se também por melhorar a gestão de projetos e serviços, incluindo cronogramas detalhados de tarefas e gráficos de controlo, o que assegura um acompanhamento mais organizado e preciso de todas as fases dos projetos. Isso permite que empresas aperfeiçoem a gestão de recursos e otimizem a execução de projetos. Além disso, a solução incorpora gestão de folhas de pagamento, garantindo o cumprimento da legislação laboral e oferecendo uma ferramenta mais abrangente para a gestão de recursos humanos.
Nuno Queirós, responsável de produto mid-market da Cegid na Ibéria, na América Latina e em África, assinala: «Com este lançamento, continuamos a progredir na nossa missão de oferecer soluções cada vez mais ajustadas às necessidades das empresas. A combinação de ferramentas de IA orientadas para o cumprimento normativo proporciona aos nossos clientes bases sólidas para uma gestão mais ágil, alinhada com exigências regulatórias. Ao mesmo tempo, as melhorias em mobilidade e gestão de projetos possibilitam uma planificação mais detalhada, resultando numa organização mais eficiente, em maior produtividade e numa robusta capacidade de cumprimento de prazos e objetivos.»